Was ist ein virtueller Datenraum und warum braucht Ihr Geschäft ihn?

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30.12.2022, 5191 Zeichen

Die Expansion Ihres Unternehmens ist für das langfristige Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Aber es gibt eine Nuance: Der Wettbewerb auf dem internationalen Markt ist extrem hart, und um Kunden zu gewinnen, müssen Sie das Maximum an Marketing und Optimierung nutzen. Eines der Werkzeuge, um auf dem internationalen Markt zu konkurrieren, ist der Datenraum. Leider können Sie ohne digitale Tools kein erfolgreiches Unternehmen führen.

Moderne Trends konzentrieren sich auf die Optimierung und Beschleunigung der Interaktionen mit Kunden. Dabei hilft eine Datenraumsoftware. Der virtuelle Datenraum bietet vielfältige Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden.

Sie arbeiten noch nicht im Datenraum? Dann verlieren Sie bereits potenzielle Kunden. Nutzen Sie einen sicheren Datenraum und erreichen Sie nicht nur ein größeres Publikum, sondern auch eine größere Anzahl von Kunden. Lesen Sie im Artikel mehr darüber, was ein virtueller Datenraum ist und warum Ihr Unternehmen ihn braucht.

Ein Wort zum Datenraum

Dataroom ist eine Software, die einen kompletten Arbeitsplatz schafft, der vielseitig genutzt werden kann. Ein Datenraum kann nicht nur für die Kommunikation mit Kunden genutzt werden. Auf Basis der Datenraumsoftware wird ein Arbeitsplatz für die gesamte Belegschaft des Unternehmens zusammengestellt. Mit VDR ist es einfach, die Interaktion zwischen den Abteilungen im Unternehmen zu organisieren und ihre Aktivitäten zu überwachen.

Warum ist die Implementierung einer Datenraumsoftware erforderlich?

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Was ist das Problem bei den meisten Unternehmen? Die Antwort ist “Loch”-Sicherheit. Die wichtigsten Unternehmensdaten werden per FTP-Protokoll oder sogar per E-Mail gesendet, was nicht möglich ist. Jeder unsichere oder schlecht gesicherte Datenverkehr kann abgefangen werden. Indem Sie vertrauliche Daten über eine unsichere Verbindung senden, geben Sie Hackern die Chance, das zu bekommen, was sie wollen. Ein sicherer Datenraum hilft, das Sicherheitsproblem zu lösen. VDR reduziert Cyber-Bedrohungen erheblich durch:

  • Verbesserte Verschlüsselung aller Informationen. Dokumente im Datenraum werden mit AES-256 verschlüsselt. Die Essenz der Technologie besteht darin, dass aus einer großen Anzahl von Kombinationen ein spezieller Schlüssel erstellt wird, der mit der Brute-Force-Methode nicht zu brechen ist;
  • Platzierung von unsichtbaren Markierungen auf Dokumenten. Das bloße Auge kann sie nicht sehen, aber Datenraumsoftware identifiziert leicht, wer Informationen durchgesickert ist, indem sie sie markiert.

Der Datenraum bietet Kontrolle über den Umgang mit Informationen. Jede Aktion wird im Aktionsprotokoll aufgezeichnet. Das Protokoll kann verwendet werden, um festzustellen, wer Änderungen an einem Unternehmensdokument vorgenommen hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Der Zugriff auf Informationen kann nur vom Eigentümer des virtuellen Datenraums geöffnet werden. Gleiches gilt für das Zurücksetzen des Zugangs.

Künstliche Intelligenz im Datenmanagement

Künstliche Intelligenz (KI) im Datenraum überwacht potenziell gefährliche Aktivitäten, die zu Problemen führen können. Findet die KI eine Bedrohung, warnt sie entweder den Besitzer des virtuellen Datenraums vor dem Problem oder trifft eigenständig eine Entscheidung. Das KI-Aktionsszenario wird während des Einrichtungsschritts des Datenraums ausgewählt.

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KI generiert Berichte und Diagramme zur Mitarbeiterleistung. Basierend auf den erhaltenen Informationen kann der Manager die Arbeit sowohl des einzelnen Teams als auch des gesamten Unternehmens bewerten.

Fernzugriff von überall auf der Welt

Der Mangel an Geometrie ist der Schlüssel zur Skalierbarkeit. In Anbetracht der modernen Trends wird das Unternehmen viel mehr Kunden gewinnen, wenn es nicht auf lokaler Ebene verbunden ist. Schließlich kann der Dienst vom Manager ungeachtet des geografischen Standorts und der Entfernung des Kunden bereitgestellt werden.

Viele Datenraumanbieter bieten auch Offline-Zugriff auf virtuelle Datenräume an. Einer der Hauptvorteile ist die Kostensenkung für Geschäftsprozesse, z. B. Sie müssen keine Dokumente mehr ausdrucken. Das beschleunigt den Arbeitsablauf und spart Papierkäufe.

Der Fernzugriff auf den Datenraum ermöglicht:

  • Daten sicher aufbewahren und verwenden;
  • die gemeinsame Arbeit an Projekten schnell organisieren;
  • Due Diligence schneller durchführen;
  • Transaktionsabschlusskosten reduzieren;
  • Reduzieren Sie die Anzahl der physischen Server. alle Daten werden in einem sicheren Datenraum gespeichert;
  • Beratung in Echtzeit ohne Umzugskosten.

Sie brauchen dringend eine Kostenoptimierung. Auch ein sicherer Datenraum hilft. Ein Personalabbau ist nicht erforderlich. es kann auf ein Home-Office-Arbeitsformat umgestellt werden, wodurch die Kosten für die Anmietung und Wartung physischer Büros eingespart werden.

Fazit

Eine umfassende digitale Lösung für einen sicheren Datenraum peppt Ihr Geschäft auf. Aber um den Nutzen aus der Anwendung zu maximieren, ist es notwendig, den richtigen VDR auszuwählen. Sie sollten sich auf Funktionen konzentrieren, nicht auf Kosten. Es gibt Zeiten, in denen ein billigeres Paket einem Unternehmen besser hilft als ein teurer virtueller Datenraum.

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